Vendorportal
Wäre es nicht großartig, wenn deine Vendoren ihr Profil ohne viele Umstände auf einer einzigen benutzerfreundlichen, digitalen Seite selbst aktualisieren könnten? Und wäre es nicht noch besser, wenn sie all ihre Projekte und die Abrechnung auf einer Plattform verwalten können?
FlowDezks interaktives Vendorportal kann von dir und deinen Vendoren verwendet werden (wobei einige Bereiche nur für dich sichtbar sind) und ermöglicht es deinen Ressourcen, dich über ihre Qualifikationen und Verfügbarkeiten in Echtzeit zu informieren. Werden Sprachkompetenz, Fachgebiete oder CAT-Tool-Expertise von einem Vendor aktualisiert, sind diese Informationen sofort für deine Projektmanager verfügbar.
Das Portal umfasst zudem einen intelligenten Preisverhandlungsmechanismus, der beiden Seiten, Vendoren als auch Adminbenutzern, erlaubt, Preise zu bestätigen oder abzulehnen. Deine Projektmanager können die Preise und deren Status sofort sehen, wenn sie einen Vendor auswählen und so eine fundierte Entscheidung treffen.
Sprachdienstleister, die sehr viele Sprachkombinationen, CAT-Tools und verschiedenste Preise anbieten, können der Einfachheit halber eine PDF hochladen, die bei jeder Suche nach einer Sprachkombination als Pop-up angezeigt wird.
Um die Anforderungen der ISO 17100 oder anderen Standards zu erfüllen, musst du ein Auge auf die erforderliche Dokumentation haben. FlowDezk erlaubt dir die Festlegung der von den Vendoren benötigten ISO-Dokumente und streicht sie von der Liste, sobald diese hochgeladen wurden (von dir oder dem Vendor). Die Kalenderfunktion verschafft dir einen Überblick über die Verfügbarkeit einer gewünschten Ressource, sodass die Anfragen deiner Projektmanager nicht ins Leere laufen.
Ein weiterer bedeutender Vorteil von FlowDezks interaktivem Vendorportal ist das „Meine Projekte“-Dashboard, das einen Überblick über alle laufenden oder angefragten Projekte bietet. Diese intelligente Übersicht informiert Vendoren über bevorstehende Abgabefristen und bietet ihnen sowohl einen schnellen Überblick über Liefertermine, Projektanweisungen und Bestellungen als auch die Möglichkeit, relevante Dokumente herunterzuladen. Sobald ein Vendor eine Datei akzeptiert, ablehnt oder liefert, oder ein Projektmanager eine Projektankündigung oder eine Projektbestätigung sendet, wird eine Benachrichtigungs-E-Mail versendet.
Wenn du deinen Vendoren die entsprechende Funktion freischaltest, können sie in der selben Registerkarte sogar ihre Abrechnung machen. Hochgeladene Rechnungen sind für den Projektmanager sofort in der Projektansicht des entsprechenden Projekts sichtbar und können mit einem Zahlungsstatus aktualisiert werden. Zusammen mit weiteren Funktionen des FlowDezk-Abrechnungsmoduls erhältst du einen umfassenden Überblick über deine Projektfinanzen.
