Questa fase del flusso di lavoro è pensata per affidare l’incarico o prenotare la prestazione dei tuoi fornitori. Prima di selezionare il fornitore, le informazioni inserite nel suo profilo ti permettono di verificare le sue competenze, esperienza, disponibilità e tariffe. Le informazioni riportate nel profilo possono essere aggiornate sia da te che dal fornitore e un intelligente meccanismo di negoziazione assicura l’affidabilità delle tariffe approvate.

Il Selettore fornitori ripropone tutti i fornitori che corrispondono ai criteri di ricerca per lingua e competenza che hai indicato nel menu a tendina o ripreso dai preferiti. Prima di selezionare uno o più venditori dai risultati della ricerca, puoi verificarne la valutazione e le tariffe e, se necessario, visualizzane il profilo completo. FlowDezk ti propone sempre tutte le informazioni necessarie per una decisione consapevole.

Analogamente a quanto indicato per la scheda Preventivo, anche nella selezione fornitori puoi indicare un qualsiasi numero di lingue e servizi aggiuntivi e definire le eventuali sequenze di consegna utilizzando il sistema a lotti. Le tipologie di servizio devono essere state preliminarmente definite nei dati anagrafici.

Il sistema intelligente di gestione dei file si presta, oltre che per caricare e scaricare i file, anche per per copiare i file tra le schede e accorciare i tempi. Se preferisci utilizzare un sistema di gestione file alternativo, dovrai indicarlo nei dati anagrafici.

A questo punto, seleziona uno dei Modelli di Affidamento dell’incarico definiti per il cliente in questione, adeguandolo opportunamente, e aggiungi: un link di download per i file di progetto, un link di upload per i file da consegnare e le relative informazioni di analisi, costo e programmazione.

Sei ora pronto per finalizzare la selezione del fornitore. Sta a te decidere se inviare prima una richiesta di disponibilità al fornitore oppure se confermare subito il progetto, allegando all’e-mail l’ordine d’acquisto in formato PDF. In ogni caso l’avanzamento di stato del progetto viene aggiornato in modo chiaro. A ordinante e fornitore vengono recapitati avvisi e-mail al raggiungimento dei vari milestone e i fornitori che hanno scelto di utilizzare attivamente FlowDezk possono visualizzare ed elaborare i progetti nel proprio portale fornitori.