Réservez ou pré-réservez vos ressources dans cette prochaine étape intelligente de votre flux de travail. Avant de sélectionner des fournisseurs, vous pouvez examiner leurs qualifications, leur expérience, leur disponibilité et leurs tarifs dans les profils correspondants. Vous et votre fournisseur pouvez mettre à jour ces informations et un système de négociation intelligent vérifie que les tarifs approuvés sont fiables.

Le dispositif de sélection du fournisseur vous permet de rechercher tous les fournisseurs qui répondent aux critères de langue et de compétences que vous avez sélectionnés dans une liste déroulante ou dans vos favoris. Avant de sélectionner un ou plusieurs fournisseurs dans les résultats de la recherche, vous pouvez examiner leur évaluation et leurs tarifs et, le cas échéant, cliquer dessus pour voir l’intégralité de leur profil. FlowDezk vous permettra toujours de prendre une décision éclairée.

Comme vous l’avez fait pour votre client dans l’onglet Devis, vous pouvez indiquer plusieurs langues et de services supplémentaires et vous pouvez définir des calendriers de livraison très détaillés à l’aide du système par lot. Les types de service sont définis dans les données de base.

Utilisez le système de gestion de fichiers intelligent pour charger et télécharger des fichiers, mais également pour copier des fichiers entre les onglets et ainsi gagner du temps. Comme alternative, vous pouvez même insérer un lien vers un autre système de gestion de fichiers dans les données de base.

Il ne vous reste désormais plus qu’à sélectionner l’un des modèles d’e-mails de lancement que vous avez définis pour ce client, l’ajuster si cela est nécessaire et ajouter l’un des éléments suivants : un lien de téléchargement pour les fichiers de projet, un lien de chargement pour les livrables et des informations relatives à l’analyse, au coût et à la date de livraison.

Vous êtes désormais prêt à réserver vos ressources. Vous pouvez décider d’envoyer simplement une information pour savoir si la ressource est intéressée ou bien de confirmer le projet directement en envoyant un bon de commande au format PDF. Dans tous les cas, le statut de réservation du projet est géré avec précision. Le fournisseur et vous-même recevrez des alertes par e-mail à chaque étape majeure et les fournisseurs que vous avez intégrés à FlowDezk pourront visualiser et traiter leurs projets sur leur propre portail fournisseurs.