Buche oder reserviere im nächsten Schritt deine Ressourcen. Bevor du Vendoren auswählst, kannst du aktuelle Daten zu Qualifikationen, Expertise, Verfügbarkeit und Preisen in deren Profilen abgleichen. Du und dein Vendor können diese Informationen aktualisieren und über einen ausgeklügelten Verhandlungsmechanismus geltende Preise vereinbaren.

Die Vendorenauswahl zeigt eine Vorauswahl aller Vendoren an, die den Sprach- und Qualifikationsanforderungen entsprechen. Du musst sie nur noch aus einem Drop-Down-Menü oder deiner Favoritenliste auswählen. Bevor du einen oder mehrere Vendoren aus den Suchergebnissen auswählst, kannst du dir die Bewertungen und Preise oder – falls notwendig – das Profil ansehen. Mit FlowDezk triffst du immer eine fundierte Entscheidung.

Wie für den Kunden auf der Registerkarte „Angebot“ kannst du hier zahlreiche Sprachen und Zusatzleistungen angeben und über das Batch-System sehr detaillierte Liefertermine festlegen. Die Leistungsarten werden in den Stammdaten definiert.

Zur Zeitersparnis kannst du das intelligente Dateiverwaltungssystem nicht nur zum Hoch- oder Herunterladen von Dateien verwenden, sondern auch zum Kopieren von Dateien zwischen den Registerkarten. Alternativ kannst du in den Stammdaten auch eine Verknüpfung zu einem anderen Dateiverwaltungssystem definieren.

Jetzt musst du nur noch eine der Hand-Off-Vorlagen auswählen, die du für diesen Kunden definiert hast, sie eventuell anpassen und Folgendes hinzufügen: einen Download-Link für die Projektdateien, einen Upload-Link für die fertigen Dokumente und die Analyse, Kosten und Termininformationen.

Du bist jetzt prinzipiell bereit, deine Ressource zu buchen. Du kannst entscheiden, entweder nur eine Projektankündigung zu senden, um zu prüfen, ob die Ressource interessiert ist, oder das Projekt sofort zu bestätigen und eine Bestellung mitzuschicken. In allen Fällen wird der Buchungsstatus des Projekts ordentlich mitgeführt. Du und der Vendor erhaltet E-Mail-Benachrichtigungen zu den verschiedenen Etappenzielen und Vendoren mit eigenem Zugriff auf FlowDezk können ihre Projekte in ihrem eigenen Portal einsehen und bearbeiten.