Boek je resources (voorlopig) in deze overzichtelijke volgende stap van de workflow. Voordat je een vendor selecteert, kun je de kwalificaties, expertise, beschikbaarheid en afgesproken tarieven bekijken in het vendorprofiel. Zowel jij als je vendor kunnen deze informatie bijwerken en dankzij een slim onderhandelingsmechanisme zijn de goedgekeurde tarieven in dit overzicht een betrouwbaar uitgangspunt.

In het vendorselectiescherm kun je talencombinaties en specialisaties selecteren om alle vendors te zoeken die aan je critera voldoen. Werk je vaak met dezelfde combinaties, dan kun je favorieten instellen en selecteren. Voordat je een of meer vendors in de zoekresultaten selecteert, kun je de reviewscore en tarieven controleren of zelfs het complete profiel bekijken. In FlowDezk ben je goed geïnformeerd voordat je een beslissing neemt.

Net als op het tabblad Offerte kun je ook nu weer alle gewenste talencombinaties en andere diensten opgeven en een gedetailleerde leveringsplanning opstellen door batches toe te voegen. Je bepaalt zelf in de stamgegevens welke diensten voor selectie beschikbaar zijn.

Gebruik de slimme bestandsbeheerfunctionaliteit niet alleen om bestanden te uploaden of te downloaden maar ook om bestanden tussen tabbladen te kopiëren en zo tijd te besparen. Je kunt in de stamgegevens zelfs een link naar een extern bestandsbeheersysteem instellen.

Je hoeft nu alleen nog maar een van de hand-offsjablonen te kiezen die je voor je klant hebt gedefinieerd. Pas de gegevens waar nodig aan voor het project waar je mee bezig bent en voeg een of meer van de volgende zaken toe: een download- en uploadlink voor de vendor en de gewenste analyse-, kosten- en planningsinformatie.

Meer hoef je in principe niet te doen om een resource te boeken. Je kunt ervoor kiezen eerst met een heads-up te kijken of de vendor beschikbaar is maar je kunt ook meteen een bevestiging met een inkooporder-PDF versturen. De boekingsstatus van het project wordt in alle gevallen netjes bijgehouden. Zowel jij als de vendor ontvangen e-mailberichten wanneer essentiële acties worden uitgevoerd en vendors die toegang hebben gekregen tot het vendorportaal kunnen hun projecten daar bekijken en verwerken.