Il portale fornitori interattivo di FlowDezk è accessibile sia al project manager che al fornitore (anche se l’accesso ad alcune aree è riservato al solo project manager) dando alle tue risorse umane la possibilità di tenerti informato in tempo reale sulle rispettive abilità, competenze e disponibilità. Non appena un fornitore aggiunge o modifica le proprie competenze, specializzazioni o conoscenze CAT, il project manager accede al quadro aggiornato.

Il portale prevede anche un meccanismo intelligente di negoziazione delle tariffe, che permette sia ai fornitori che agli utenti con diritti di amministratore di proporre, approvare o rifiutare le tariffe proposte. Il project manager vede subito le tariffe proposte e il rispettivo stato contestualmente alla selezione del fornitore e può così decidere in modo consapevole.

Gli studi di traduzione che offrono un’ampia gamma di lingue, tecnologie CAT e tariffe, possono semplicemente caricare un PDF ed essere di conseguenze considerate in tutte le ricerche per combinazione linguistica.

Una gestione conforme alla norma ISO 17100 presuppone la tracciabilità della gestione documentale. Con FlowDezk puoi definire i documenti ISO da chiedere a ogni fornitore e, una volta caricati, spuntarli nel profilo di ciascun fornitore (lo può fare si il fornitore che il project manager). Con la funzione calendario, il project manager può verificare la disponibilità dei fornitori che soddisfano tutti gli altri requisiti e decidere di conseguenza.

Un altro notevole pregio del portale fornitori interattivo di FlowDezk è il Cruscotto I miei progetti, che mostra una panoramica di tutti i progetti in corso assegnati o proposti al fornitore. Questa panoramica intelligente, oltre ad informare sulle scadenze imminenti, permette ai fornitori di visualizzare e scaricare i piani di consegna, le istruzioni di progetto e gli ordini d’acquisto. Gli avvisi e-mail vengono generati ogniqualvolta un fornitore accetta, rifiuta o consegna un file o quando un project manager invia la richiesta di disponibilità per un progetto o la relativa conferma.

Attivando la funzione di caricamento fatture dei fornitori, questi ultimi potranno gestire anche la fatturazione nella stessa scheda. Le fatture caricate vengono subito visualizzate nella vista di progetto del project manager, che ne può aggiornare lo stato di pagamento. Combinando questa funzione con le altre previste dal modulo di fatturazione di FlowDezk, ottieni una vista a 360° sulla contabilità di progetto.