El portal interactivo de proveedores de FlowDezk es accesible tanto para usted como para su proveedor (con algunas áreas solo disponibles para usted, por supuesto) y permite que sus recursos le mantengan informado sobre sus competencias y disponibilidad en tiempo real. Si los proveedores modifican sus competencias lingüísticas, su especialización en determinados campos o su experiencia en herramientas CAT, la información actualizada estará inmediatamente a disposición de sus gestores de proyectos.

El portal también incluye un mecanismo de negociación de tarifas inteligente, que permite tanto a los vendedores como a los usuarios administradores proponer, aprobar o rechazar tarifas. Sus gestores de proyectos podrán ver las tarifas y el estado cuando seleccionen un proveedor, de modo que puedan tomar una decisión fundamentada.

Los proveedores que son empresas y ofrecen una amplia gama de idiomas, herramientas CAT y tarifas pueden simplemente cargar un PDF que se mostrará en las búsquedas de todas las combinaciones de idiomas.

Para cumplir con la norma ISO 17100 y otras normativas, deberá realizar un control de la documentación requerida. FlowDezk le permite definir qué documentos ISO necesita de cada proveedor, y marca automáticamente las casillas correspondientes de la lista en el perfil del proveedor tan pronto como los haya cargado (usted o el proveedor). La función de calendario le permitirá comprobar si los proveedores que cumplen todos los requisitos están disponibles, de modo que sus gestores de proyectos puedan tomar las decisiones adecuadas en lo que respecta a la asignación de recursos.

Otra gran ventaja del portal interactivo de proveedores de FlowDezk es el panel de control de Mis proyectos, que ofrece una visión general de todos los proyectos en los que está trabajando un proveedor o que se le han propuesto. Este resumen inteligente avisa a los proveedores de los próximos plazos y les permite visualizar y descargar calendarios de entrega, instrucciones de proyectos y pedidos de compra. Las alertas por correo electrónico se generan cuando un proveedor acepta, rechaza o entrega un archivo, o cuando un gestor de proyectos envía un aviso o confirmación del proyecto.

Si se activa la función que permite a los vendedores subir sus facturas, podrán incluso gestionar su facturación en esta misma pestaña. Las facturas cargadas estarán inmediatamente disponibles en la vista del gestor de proyectos del mismo proyecto y podrán actualizarse con un estado del pago. Combinado con las otras funcionalidades del módulo de facturación de FlowDezk, esta función le proporcionará una visión general global de las finanzas de su proyecto.