Le portail fournisseurs interactif de FlowDezk est accessible à la fois pour vous et vos fournisseurs (avec, bien entendu, certaines zones dont vous seul avez l’accès) et permet à vos ressources de vous tenir informé de leurs compétences et de leur disponibilité en temps réel. Si les fournisseurs modifient leurs compétences linguistiques, leurs spécialités ou leur maîtrise des outils de TAO, les informations mises à jour sont immédiatement disponibles auprès de vos gestionnaires de projets.

Le portail comprend également un système de négociation intelligent qui permet à la fois aux fournisseurs et aux utilisateurs administrateur de proposer, d’approuver ou de refuser des tarifs. Vos chefs de projets peuvent visualiser les tarifs et le statut des fournisseurs pour pouvoir prendre une décision éclairée.

Les fournisseurs qui offrent un large éventail de langues, d’outils de TAO et de tarifs peuvent tout simplement charger un PDF et ils apparaîtront dans toutes les recherches de combinaisons linguistiques.

Pour répondre à la norme ISO 17100 et à d’autres normes, vous devrez vous référer à la documentation requise. FlowDezk vous permet de déterminer les documents ISO dont vous avez besoin de la part de chaque fournisseur et les décoche automatiquement de la liste dans le profil du fournisseur dès qu’ils ont été chargés (par vous ou par le fournisseur). Le calendrier vous permet de vérifier si les fournisseurs qui répondent à toutes les exigences sont disponibles de façon à ce que les gestionnaires de projet puissent prendre les bonnes décisions en matière d’attribution de ressources.

Un autre atout considérable du portail fournisseurs interactif de FlowDezk est le tableau de bord Mes projets. Il affiche un aperçu de tous les projets sur lesquels un fournisseur travaille ou les projets qui lui ont été proposés. Ce résumé intelligent avertit les fournisseurs des dates d’échéance à venir et leur permet d’afficher et de télécharger les calendriers de livraison, les instructions de projet et les bons de commandes. Des alertes par e-mail sont générées lorsqu’un fournisseur accepte, refuse ou livre un fichier ou lorsqu’un gestionnaire de projet envoie une information ou une confirmation de projet.

Si vous activez la fonction qui permet aux fournisseurs de charger leurs factures, ils seront même en mesure de gérer leur facturation dans ce même onglet. Les factures chargées seront immédiatement disponibles dans la vue du gestionnaire de projet du même projet. Il est possible de le mettre à jour avec un statut de paiement. Combinée aux autres fonctions du module de facturation de FlowDezk, cette fonction offre un aperçu à 360 degrés des données financières de votre projet.