Übermittle die fertigen Dokumente einfach aus der Registerkarte „Lieferung“ heraus. Setze die Häkchen in deiner kundenspezifischen Qualitätscheckliste, um sicherzustellen, dass alle wichtigen Prüfungen durchgeführt wurden. Verwende dann das intelligente Dateiverwaltungssystem, um die Dateien aus dem Lieferordner der Vendoren in die verschiedenen Abschnitte dieser Registerkarte zu kopieren, um sie entweder zur weiteren Bearbeitung herunterzuladen oder aus FlowDezk heraus direkt an den Kunden zu liefern.

Damit du nicht den Überblick über die einzelnen Lieferungen verlierst, kannst du den Status für die verschiedenen Sprachen und Dienste festlegen. Wurde bereits alles geliefert und wurden alle Aufgaben abgeschlossen? Ist alles fertig, kannst du das Projekt auf den Status „Geliefert“ weiterführen und für die finanzielle Abwicklung auf der Registerkarte „Abrechnung“ einfrieren.

Inwiefern du mit der Registerkarte „Abrechnung“ arbeitest, hängt davon ab, ob FlowDezk mit deiner Buchhaltungssoftware verbunden ist oder du FlowDezks flexibles Abrechnungsmodul – oder beides zusammen – verwendest. (Wenn du FlowDezk mit deiner Buchhaltungssoftware verbinden möchtest, erzählen wir dir gern mehr über unseren API-Service.) Mit unserem Abrechnungsmodul kannst du Rechnungen nach einer Reihe von generischen und projektspezifischen Einstellungen erstellen und die fertigen Dokumente direkt an deine Kunden senden. Ebenso einfach kannst du mit den Rechnungen verfahren, die deine Vendoren in ihrem FlowDezk Vendorportal hochgeladen haben.