Reserve o realice una reserva previa de los recursos en este siguiente paso inteligente de su flujo de trabajo. Antes de seleccionar a los proveedores, puede comprobar sus cualificaciones, experiencia, disponibilidad y tarifas actuales en sus perfiles. Tanto usted como su proveedor pueden actualizar esta información, y un mecanismo de negociación inteligente garantiza que las tarifas aprobadas sean fiables.

El selector de proveedores le permitirá buscar a todos los proveedores que cumplan los criterios de idioma y aptitudes que seleccione en un desplegable o elegir entre sus favoritos. Antes de seleccionar uno o varios proveedores de los resultados de la búsqueda, puede comprobar su puntuación y tarifas y, si es necesario, hacer clic para ver su perfil completo. En FlowDezk siempre tomará decisiones fundamentadas.

Al igual que hizo con su cliente en la pestaña Presupuestos, puede especificar cualquier número de idiomas y servicios adicionales y puede definir calendarios de entrega muy detallados mediante el sistema por lotes. Los tipos de servicio se definen en el maestro de datos.

Utilice un sistema de gestión de ficheros inteligente no solo para cargar y descargar ficheros, sino también para copiar ficheros entre las distintas pestañas para ahorrar tiempo. También puede fijar un enlace a un sistema de gestión de ficheros diferente en el maestro de datos como una alternativa.

Ahora todo lo que tiene que hacer es seleccionar una de las plantillas de entrega que haya definido para este cliente, ajustarla donde sea necesario y añadir cualquiera de los siguientes elementos: un enlace de descarga para los archivos del proyecto, un enlace de carga para los entregables y la información sobre el análisis, los costes y las fechas de entrega.

Básicamente, ya está listo para reservar su recurso. Puede optar por enviar solo un aviso para comprobar si el recurso está interesado o confirmar el proyecto de inmediato, enviando un pedido de compra en PDF. El estado de la reserva del proyecto se actualiza siempre meticulosamente. Tanto usted como el proveedor recibirán alertas por correo electrónico durante los distintos hitos, y los proveedores que haya incorporado a FlowDezk podrán ver y procesar sus proyectos en su propio portal de proveedores.