Reserve ou pré-reserve os seus recursos nesta próxima etapa inteligente do seu fluxo de trabalho. Antes de selecionar fornecedores, pode consultar os respetivos perfis para ver habilitações, conhecimentos especializados, disponibilidade e preços praticados. Você e o seu fornecedor podem atualizar essas informações e um mecanismo inteligente de negociação garantirá que os preços praticados aprovados são fiáveis.

O seletor de fornecedores permite-lhe procurar todos os fornecedores que cumprem os critérios de idioma e competência selecionados por si numa lista pendente ou escolher entre os seus preferidos. Antes de selecionar um ou mais fornecedores nos resultados da pesquisa, pode consultar as respetivas pontuações de avaliação e preços praticados, e – se necessário – clicar para ver o perfil completo. No FlowDezk, tomará sempre uma decisão informada.

Tal como fez para o seu cliente no separador Elaboração de orçamentos, pode especificar um número qualquer de idiomas e serviços adicionais, e pode definir calendários de entrega muito detalhados, utilizando o sistema de lotes. Os tipos de serviço são definidos nos dados mestre.

Use o sistema inteligente de gestão de ficheiros, não só para fazer o upload ou download de ficheiros, mas também para copiar ficheiros entre separadores para poupar tempo. Como alternativa, até pode definir, nos dados mestre, uma ligação para um sistema diferente de gestão de ficheiros.

Agora, basta selecionar um dos modelos de entrega que definiu para este cliente, adaptá-lo onde for necessário e adicionar qualquer um dos seguintes elementos: uma ligação de download para os ficheiros do projeto, uma ligação de upload para os elementos a entregar e para a análise, informações sobre custo e calendarização.

Agora, está praticamente pronto para reservar o seu recurso. Pode optar por enviar apenas um anúncio inicial para verificar se o recurso está interessado ou confirmar o projeto imediatamente, enviando também uma ordem de compra em formato PDF. Em qualquer caso, a manutenção do estado de reserva do projeto está perfeitamente ordenada. Você e o fornecedor receberão alertas por e-mail nos diversos marcos importantes do projeto, e os fornecedores que tiver integrado no FlowDezk conseguirão ver e processar os respetivos projetos no seu próprio portal de fornecedor.